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关于公务卡收集备案有关问题的通知
发布时间: 2014-09-15

各单位、各部门:

为进一步规范公务卡结算与报销行为,现将已经备案的公务卡号码予以公布,请各位老师抓紧时间核对确认,各单位认真填写《附表二:备案表中未列出的公务卡记录.xls》,于2014930日前报送财务处219西室,联系人:王恒斌,联系电话:8766117电子版发送cwc@lyu.edu.cn邮箱,有关事宜通知如下:

1、本次只统计已办卡但尚未办理备案手续的公务卡。

2、尚未开卡的,请抓紧时间办理开卡手续。开卡电话400-820-0588,或者登陆http://creditcard.ccb.com/网站,点击左侧的“在线开卡”。

3201491以后发生的业务,除车船票、签证费、电话费、邮递费、过桥过路费、出租车、实验鲜活材料等可以使用现金支付外,其他无论金额大小,必须使用本人公务卡或学校转账结算,不得相互借用公务卡。

4、刷卡消费记录记载的信息(时间、地点、金额、品目等)必须与发票一致,报销时应提供POS刷卡小票、发票及购货清单等材料。

5、未办理公务卡、丢卡、未开卡、个人信用等原因导致无法报销的,责任自负。

62014930财务处最后一次收集公务卡信息,集中到山东省建设银行办理备案手续(过期不候)。

                                        2014915

 附件一:已经备案并且可以继续使用的公务卡.xls                                                         附表二:备案表中未列出的公务卡记录.xls


 

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